Privacy Regelement
Inleiding
Stichting Babungo is transparant over haar inhoudelijk en financieel beleid. Alle informatie die in dit kader van belang is wordt gepubliceerd op de website. Met bepaalde sponsors en donateurs worden specifieke afspraken over periodieke rapportages gemaakt. De communicatie hierover vindt in de regel rechtstreeks plaats met de betreffende organisatie.
Om met onze relaties te kunnen communiceren en om bij te kunnen houden over welke financiële middelen wij kunnen beschikken voor (de diverse onderdelen van) ons project beschikken wij over gegevens van hen. Het gaat om namen van personen en organisaties, adressen, bankgegevens en bedragen die zijn geschonken of zijn toegezegd.
In dit privacy-protocol is vastgelegd, op welke wijze wij met deze, toch veelal vertrouwelijke, gegevens om gaan. Wij voldoen hiermee aan de vereisten van de wet die op 1 juni 2018 is ingegaan: De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gebruik van de gegevens.
De gegevens van personen en organisaties waarover St. Babungo beschikt worden van u gevraagd met een bepaald doel. Bijvoorbeeld een emailadres voor het versturen van de Nieuwsbrief, bankgegevens in verband met het ontvangen of terugstorten van geld. Het gaat bij ons om een beperkt aantal gegevens, die altijd alleen conform het doel waarvoor u die aan ons hebt gegeven worden gebruikt.
Bewaarplek van de gegevens.
De administratie die gegevens bevat, die naar personen en organisaties herleidbaar is wordt gevoerd en bewaard op een stand-alone computer, voorzien van een (ook lokale) back-up. De gegevens kunnen niet via een data-lek ontvreemd worden.
Bewaartermijn gegevens.
Wij bewaren uw gegevens tot 5 jaar nadat u voor het laatst een donatie of sponsorbedrag hebt overgemaakt aan onze Stichting.
Informatie over relaties in onze publiciteit.
Alvorens we van donateurs, sponsors of andere relaties met naam en toenaam (incl. bijvoorbeeld hun logo) melding maken op onze website, in Nieuwsbrieven, Jaarverslagen of welke publicatie dan ook, zullen wij deze persoon of organisatie hiervoor toestemming vragen (tenzij die toestemming bij het aangaan van de relatie of op een later moment reeds is verstrekt.)
Delen van informatie met organisaties, bedrijven of personen.
St Babungo verzorgt alle correspondentie en administratie zelf en heeft in dit kader niets uitbesteed aan drukkers, print-/verzendbedrijven of administratiekantoren. Daardoor hoeft de Stichting in het kader van de wet AVG niet een verwerkersregister op te stellen en te onderhouden.
Afmelden voor publicaties.
In de Nieuwsbrief en op de Website zal standaard een link worden opgenomen, waarmee mensen zich op eenvoudige wijze kunnen afmelden voor het ontvangen van mail/post/nieuwsbrieven enz. van de Stichting.
Aanmelding nieuwe donateurs en sponsors.
Met ingang van 1 juni 2018 wordt in een aparte spread sheet bijgehouden:
wat de reden of aanleiding was voor de donateur of sponsor om een relatie aan te gaan met St. Babungo
op basis van welke informatie men tot deze keus kwam
Recht op inzage.
Als relatie van St. Babungo heeft u recht op inzage van de gegevens, die wij van u of uw organisatie hebben bijgehouden.
Cookies
St Babungo maakt alleen gebruik van cookies, die
technisch noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren
en mogelijk op den duur cookies die
functionaliteit toevoegen aan de website zoals Google Maps voor het tonen van een platte grond of You Tube ivm het vertonen van digitale filmpjes.
Wanneer je niet wilt dat websites cookies op je computer plaatsen, kun je je browserinstellingen aanpassen.